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智能型档案密集架的优势

作者  2021-11-30 09:23:24  0
内容摘要:智能型档案密集架的优势 随着技术的发展,密集柜还分为:手动型密集柜,电动型密集柜,电脑智能形密集柜。 引电脑智能型密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比,大的好处在于: 1.智能型档案密集架及集成管理...

智能型档案密集架的优势



  随着技术的发展,密集柜还分为:手动型密集柜,电动型密集柜,电脑智能形密集柜。  引电脑智能型密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比,大的好处在于: 

  

  

  1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管

理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。 

  

  

  2.无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。

 

      

  3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。

  

 

  4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的信息。显示内容: 

  

  1、本列密集架存/取档案的档号、类别的显示    

  2、本列密集架存/取档案的存放位置的显示  

  3、本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示)  

  4、密集架内外温湿度的显示    

  5、电子标示框-可翻屏显示本列档案类别 

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